Organisation d'une équipe

Inscription - Toutes les équipes qui désirent participer à la FLL doivent s'être inscrites entre le 1er mai et le 30 septembre. Les inscriptions se font sur le site de la FLL.

• Les équipes - Une équipe FLL peut être une partie d'une classe, d'une société ou un groupe de copines et de copains.
  
• Coach - Le corps enseignant, un parent ou un proche peut être un excellent coach. La ou le coach doit avoir plus de 18 ans et doit posséder les caractéristiques suivantes: l'envie de découvrir aux côtés des enfants, bien savoir communiquer, avoir le sens des priorités et savoir gérer plusieurs choses en même temps. Le rôle du coach est d'aider à la compréhension des instructions et de favoriser l'autonomie des enfants. L'intervention de l'adulte dans la résolution de problèmes est fortement découragée.
  
  Les coachs n'ont pas besoin d'être des techniciens hors pairs, il faut juste avoir envie de s'investir dans la programmation et la construction de robots LEGO. Les équipes inscrites reçoivent des manuels LEGO pour la FLL.
  

• Taille des équipes - Une équipe ne peut avoir plus de 10 membres et doit avoir au moins un coach adulte. Au sein d'une équipe, il y a plusieurs rôles à jouer: construction, documentation, marketing, programmation, contrôle de qualité, recherche et chef de projet.
  
• Table d'entraînement - Chaque équipe doit avoir un endroit où construire et tester son robot sur le plan de jeu FLL (qui fait partie du kit de concours FLL). Le plan de jeu est un tapis d'environ 2m x 1m sur lequel des pièces Lego et d'autres éléments sont disposés. Ce plan de jeu peut simplement se poser sur le sol. On peut également y ajouter des bordures, comme ce sera le cas lors de la compétition.
  
• Ordinateur - Chaque équipe doit avoir soit un PC soit un Mac possédant une connexion Internet. L'ordinateur est utilisé pour la programmation du robot. Le programme se télécharge sur le robot grâce à une connexion infrarouge.
  
• Internet Un accès Internet est obligatoire afin de garder le contact avec le site officiel de la FLL. Ceci permet ajustements et précisions durant la saison. Le jour du concours, il est nécessaire d'avoir un ordinateur sur place pour faire les derniers ajustements.
  
• Horaire - En général, il faut compter une demi-journée de travail par semaine. Vers la fin, une ou deux journées supplémentaires peuvent être nécessaires.

Le rôle de l'adulte

"Le rôle de l'adulte n'est pas nécessairement d'enseigner, mais d'inspirer" Dean Kamen, Fondateur de la FIRST

Coacher une équipe pour la FLL est très instructif! Le rôle essentiel du coaching est de démontrer à l'enfant qu'il est tout à fait capable de résoudre des problèmes lui-même, sans l'aide d'un adulte. Ceci est très formateur pour la confiance en soi des enfants: ils sont les créateurs des solutions qu'ils ont trouvées. Le rôle du coach se limite à aider les enfants à créer un esprit d'équipe et à résoudre les conflits.

L'expérience est particulièrement riche lors de contacts avec des professionels, d'autres parents ou des volontaires pour aider le jour du concours. Le coach doit évaluer les besoins de l'équipe et trouver les compétences pour y répondre.

• Conseillers - Des ingénieur-e-s, étudiants ou assistant-e-s EPF ou HES feront de parfaits conseillers. De plus, les contacts des enfants avec des scientifiques sont toujours très stimulants - pour les 2 parties. Une équipe peut également solliciter l'aide d'un conseiller dans le domaine spécifique du challenge de l'année en cours.
  
• Parents - La collaboration et l'aide des parents est inestimable pour les membres de l'équipe. Les parent peuvent également aider au transport, pour la nourriture etc. Les parents sont évidemment les bienvenus lors de la finale pour applaudir leur poulains.
  
• Autres - Toute personne intéressée à aider une équipe est la bienvenue. Des compétences de designer, de graphiste ou autre talents artistiques peuvent sensiblement améliorer la qualité du travail fourni par une équipe, ne serait-ce que pour le logo ou les T-shirts.

Fixez-vous des buts!

Une des premières choses à réaliser, est de définir le rôle que chacun va jouer au sein de l'équipe. Le coach doit s'assurer que les membres de l'équipe se sont bien définis des rôles en accord avec le challenge demandé. Il faut ensuite définir un calendrier tenant compte des actions que vous voulez mener à bien. Il est également important de se revoir toute l'équipe régulièrement afin de s'assurer que le travail n'est pas fait à double ... ou pas fait du tout. Evidemment, le calendrier que vous avez établi au début est susceptible de modification au fil du temps.

Essayer de garder à l'esprit que l'expérience acquise  lors de la FLL sera également utile plus tard. Des qualités telles qu'esprit d'équipe et résolution des problèmes sont utiles une vie durant. Si les enfants développent ces qualités, votre équipe a déjà gagné.

Idées pour le sponsoring

Le sponsoring peut également contribuer à renforcer l'identité de l'équipe. Si un sponsor décide d'aider l'équipe, n'oubliez pas de demander à l'équipe d'écrire une lettre de remerciements. Faites également une présentation de votre projet au sponsor. Ceci renforce l'unité de l'équipe vis-à-vis d'un regard extérieur et constitue un excellent entraînement pour la présentation lors de la Finale.

Le sponsoring peut être:

• Une entreprise locale, ou une entreprise d'un des parents de l'équipe. Une entreprise peut se montrer très motivée à soutenir un tel challenge. Certaines entreprises peuvent demander, en échange, d'avoir leur logo sur le T-shirt de l'équipe p.ex.
  
• Si l'équipe est une partie d'une classe, de l'argent peut être récolté auprès de la commune ou de l'établissement scolaire.
  
• Une équipe peut également se réclamer d'une société sportive ou culturelle. Dans ce cas, le comité de la société peut également donner un coup de pouce au niveau financier.
  
• Le moyen le plus simple est de se partager les frais de matériel. Cependant, le montant de l'inscription et les frais de transports ne devraient pas empêcher une équipe de participer.

De manière générale, il y a plusieurs manières de trouver de l'argent pour participer au concours: vente de gâteaux, lavage de voitures, souper de soutien etc. Soyez créatifs!